奥卡姆剃刀®——问题分析与解决

【学习背景】

—— 让问题迎刃而解!

公司中高层管理者,年轻干部人才,往往会觉得工作越来越繁杂,任务越来越挑战。虽然付出了很多时间和精力,问题却得不到根本性解决,或者新问题层出不穷并无法有效预防。如何有效的针对工作问题收集信息,明确差距,简化问题,并高效地提出解决方案。这是系统性思维的关键体现。

【学习对象】

中高层管理干部、高潜人才、业务精英

【学习时长】

集训时间1-3天

【学习目标】

1.解决难题:学员带着工作问题来,带着方案走;

2.提高能力:掌握一套科学的流程、方法、工具;

3.提升意识:主动发现问题提出更高目标与措施。

【学习方式】

1.指导思想:“如无必要勿增实体”,奥卡姆剃刀让问题解决更精准、精确与精简;

2.成果产出:不仅仅解决现实工作问题,更加让学员真正学会“如何思考解决问题”

3.教学设计:采用建构主义教学形式,通过高效互动的教学活动,10大工具的设计。

【学习特点】

聚焦问题、案例分析、技能演练、团队共创、训战结合

【学习大纲】

  • 一.导课:奥卡姆剃刀原理及三精原则
  • (一)效率就是把事情做正确,有效就是做正确的事情
  • (二)“如无必要勿增实体”的奥卡姆剃刀指导思想
  • (三)精准、精确与精简的三原则
  • 二.第一章 精准的界定问题
  • (一)问题的三大类型
  •     1.问题的三大主要类型:新、关、痛视角

1.1新战略、新规划、关键岗位、关键挑战、痛点、痛苦问题

1.2基于不同岗位层级理解不同层级应该重点思考的问题

1.3 不同层级问题思考问题的“当责、协助、关注”关系

  1.     2.八大情境问题案例(定制选择1-2个教学)

2.1战略经营、管理瓶颈、降本增效、生产交付;

2.2项目运营、人才培养、市场业绩、技术研发。

  1.     3.SMART原则明确目标

3.1 SMART原则各要素解析

3.2某煤炭集团选煤智能化案例改错演练

3.3基于岗位视角的任务(问题)目标设定

  1.     4.学习活动1:明确目标-《SMAR设定目标》工具实操
  2. (二)问题的精准定义
  3.     1.问题的定义陷阱:三种定义

1.1正确的问题意识

1.2问题的本质=目标-现状

1.3良构、劣构和病构的问题定义

1.4思考问题面、线、点;解决问题点、线、面

  1.     2.问题的降维打击

2.1如何基于岗位职责优化目标

2.2如何基于岗位现状梳理现状

2.3如何将岗位的并购问题变良构

  1.     3.理清现状DCAD模型
  2.     4.学习活动2:理清现状-《DCAD现状分析》工具实操

(三)问题的彻底共识

  1.     1.“爱会消失吗?“团队问题共识典型案例
  2.     2.问题共识的两大瓶颈:盲人摸象与房间里的大象
  3.     3.解决问题的五大意识:目的追问、当事者、彻底沟通、现场和事实、目标和期望
  4.     4.1+N+1问题的结构表达公式:1个目标+N关键现状+1个描述
  5.     5.学习活动3:共识问题-《1+N+1问题共识》工具实操
  6. 三.第二章 精确的分析原因
  7. (一)主客观的原因
  1.     1.毛主席自我批评的案例
  2.     2.问题分析与解决的“现场、现地、现物”
  3.     3.没有调查就没有发言权:六步循环圈
  4.     4.结构化拆解问题的MECE原则
  5.     5.分析问题的框架陷阱:多样、经典、适用
  6.     6.吉尔伯特行为工程模型及企业文化案例
  7.     7.学习活动4:鱼骨图归因分析模型

(二)探寻追问根因

  1.     1.角色扮演:丰田汽车五问法探寻根因场景案例
  2.     2.案例分析:某芯片企业为什么设备测量不准
  3.     3.五问法注意事项:

3.1不要推卸责任、思考不要跳跃、记录客观事实、用词言简精要、找到最终措施

  1.     4.根因确认的三大方法:

4.1相关性分析、对比性分析、逆向性分析

  1.     5.学习活动5:五问法实操及根因确认
  • 四.第三章 精简的编制方案

(一)共创最佳决策

  1.     1.解决问题的资源陷阱:更少、更快、更好
  2.     2.案例分析:马云遇到分公司负责人下属抱怨工作太忙
  3.     3.团队共创的方案画布:PRM模型
  4.     4.互动体验活动:最佳措施的本质
  5.     5.学习活动6:头脑风暴法的原则与流程、及实操
  6.     6.快、慢思考的决策原则
  7.     7.矩阵决策:决策的价值性、科学性、可行性、经济性、接受性
  8.     8.学习活动7:决策实操-《最佳措施矩阵》

(二)编制最佳方案

  1.     1.问题解决的成果陷阱
  2.     2.学习活动9:《问题行动策略计划表》编写
  3.     3.方案偏差调整与风险预判
  4.     4.方案包装的字、框、图工序 
  5.     5.学习活动10:方案评审-《以终为始方案评审表》
  6. 五.结课: 奥卡姆剃刀-问题解决全景图
  7.     1.问题的五大陷阱
  8.     2.全景图整体知识视觉回顾及拼图游戏
  9.     3.彩蛋视频:解决问题的态度与勇气
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